Comment mettre à jour votre signature Outlook : guide étape par étape
Vous souhaitez apporter une touche personnelle à vos emails en modifiant votre signature Outlook? Que ce soit pour un rebranding, se conformer à des normes de meeting ou simplement personnaliser vos messages, ce guide vous guidera à travers le processus étape par étape. Apprenez à mettre à jour votre signature sur différentes plateformes comme Windows, macOS et la version web. Ne sous-estimez pas l'importance d'une signature bien conçue : elle transmet votre professionnalisme et renforce votre image de marque. Plongeons ensemble dans les étapes à suivre pour créer une signature qui vous ressemble !
Comment mettre à jour la signature dans Outlook ?
- 1) **Sur Windows :** Ouvrez l'application Outlook, allez dans le menu **Fichier**, puis sélectionnez **Options**. Cliquez sur **Courrier**, puis sur **Signatures**. Choisissez la signature à modifier et utilisez la zone d'édition pour apporter vos modifications. Une fois terminé, cliquez sur **Sauvegarder** puis sur **OK**.
- 2) **Sur Mac :** Lancez Outlook, puis allez dans le menu pour sélectionner **Préférences**. Cliquez sur **Signatures** sous la section **Email**. Sélectionnez la signature à changer, cliquez sur **Modifier** dans le panneau de gauche, et apportez vos modifications.
- 3) **Sur la version Web :** Connectez-vous à votre compte Outlook Web, cliquez sur l'icône de paramètres en haut à droite, puis sélectionnez **Options**. Dans le menu à gauche, choisissez **Paramètres**. Dans le champ **Signature d'email**, entrez votre nouvelle signature et cochez la case si vous souhaitez l'ajouter automatiquement à vos messages.
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Modifier la signature sur l'application mobile Outlook
Notez que Outlook pour iOS et Android ne prend en charge que les signatures en texte brut.
- 1) Ouvrez l'application Outlook sur votre mobile.
- 2) Appuyez sur votre icône de profil, puis sélectionnez l'engrenage des paramètres.
- 3) Choisissez votre compte email.
- 4) Appuyez sur **Signature**, modifiez le texte selon vos envies et appuyez sur la coche pour sauvegarder.
Configurer une nouvelle signature dans Outlook
Pour ajouter une signature dans Outlook, connectez-vous à votre compte et accédez au menu des paramètres ensuite cliquez sur **Afficher tous les paramètres Outlook**. En haut de la page, choisissez **Courrier**, puis **Rédiger pour répondre** à un email. Dans la section **Signature d'email**, vous pouvez modifier l'apparence de votre signature grâce à diverses options de mise en forme. N'oubliez pas de sélectionner l'option **Sauvegarder** une fois terminé.
Pour insérer manuellement la signature dans un email, suivez ces étapes : allez dans votre boîte de réception, sélectionnez **Nouveau message**. Après avoir rédigé votre message, faites défiler vers le bas de la fenêtre de composition, sélectionnez **Plus d'actions** puis **Insérer la signature** avant d'envoyer votre message.
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