Comment créer un diagramme de Gantt avec Microsoft Planner en 4 étapes simples
Vous cherchez à donner à vos projets un coup de pouce visuel ? Le diagramme de Gantt est un excellent moyen de voir l'avancement de vos tâches et sous-tâches dans Microsoft Planner. Bien que cette fonctionnalité ne soit pas directement offerte dans toutes les versions de l'application, il existe plusieurs méthodes pour l'obtenir. Que vous soyez un novice ou un utilisateur expérimenté de Microsoft Planner, ce guide vous propose quatre manières de créer votre propre diagramme de Gantt. Suivez-moi, et transformons vos projets de manière efficace !
Créer un diagramme de Gantt dans la nouvelle application Planner
- Ouvrez l’application Microsoft Teams ou la nouvelle application Planner à partir de votre portail Microsoft 365.
- Accédez à l’onglet « Voir plus d’applications » ou cliquez sur le menu à trois points dans le panneau de navigation à gauche.
- Cette action vous permettra d'ouvrir la nouvelle application Planner, situant le bouton « Nouveau plan » sur l'écran d'accueil.
- Choisissez l’option Premium sur la page de création de nouveau plan.
- Sélectionnez un modèle approprié tel que Gestion de projet, Développement de logiciel ou Planification de campagne.
- Suivez les instructions à l'écran pour configurer votre projet dans Planner.
- Pour utiliser l'application dans un nouvel onglet de votre navigateur, cliquez sur la liste déroulante « Tâches de projet » dans la barre de menu et sélectionnez « Accéder au site web ».
- Ajoutez des dépendances aux tâches créées et cliquez sur l'onglet « Chronologie » pour visualiser votre diagramme de Gantt.
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Alternatives dans l'application Planner classique
Si vous optez pour l'application Planner classique, sachez que le diagramme de Gantt n'est pas natif. Cependant, voici quelques astuces pour y parvenir :
- Ouvrez l'application Planner classique depuis Microsoft 365 pour voir tous vos projets.
- Cliquez sur une carte de projet, par exemple Gestion de projet, et sélectionnez l'onglet « Graphiques » en haut de l'écran.
- Dans la section inférieure, vous trouverez une visualisation de type chronologie des tâches.
- Pour affiner cette vue, utilisez le menu déroulant « Filtrer » en haut à droite.
- Enfin, vous pouvez switcher vers l’onglet « Calendrier » pour un aperçu plus détaillé de votre projet sur la semaine ou le mois.
Utiliser Power Apps pour créer un diagramme de Gantt
Power Apps propose une alternative innovante pour transformer vos tableaux de bord en diagrammes de Gantt. Voici comment procéder :
- Connectez-vous à Power Apps via Microsoft 365.
- Accédez au menu des applications et cliquez sur « Importer une application canvas ».
- Téléchargez le fichier zip contenant l’application de diagramme de Gantt depuis un dépôt GitHub.
- Une fois téléchargé, remontez à Power Apps et importez le fichier en suivant les instructions.
- Vérifiez que les informations de connexion sont cohérentes et cliquez sur « Autoriser » pour que l'application puisse accéder à vos données Planner.
- Après réglages, votre diagramme de Gantt apparaîtra, et vous pourrez le personnaliser comme bon vous semble.
Recourir à une application tierce pour des diagrammes de Gantt
Pour ceux qui cherchent une solution clé en main, l'application Apps4.Pro Planner vous permet de créer des diagrammes de Gantt facilement. Voici un processus rapide :
- Lancez l'application Apps4.Pro Planner et connectez-vous avec vos identifiants Microsoft.
- Sélectionnez un tableau Planner à gauche pour obtenir le diagramme de Gantt sur le côté droit de l'écran.
- Personnalisez votre diagramme avec les options de barre d'outils disponibles, telles que « Colonnes », « Rapports », et « Filtre ».
- Imprimez ou exportez votre diagramme au format PDF en sélectionnant les réglages appropriés.
Conclusion
En résumé, créer un diagramme de Gantt à partir de Microsoft Planner n'a jamais été aussi accessible. Que vous optiez pour la nouvelle application Planner, l'ancienne version, Power Apps, ou une application tierce, vous avez désormais plusieurs options pour donner vie à la gestion de vos projets. N’hésitez pas à tester ces méthodes et à personnaliser vos diagrammes selon vos besoins. Avec ces outils à votre disposition, vous allez maîtriser l’art de la planification et propulser vos projets vers le succès !
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