Comment utiliser Slack : Guide simple pour les débutants
Dans un monde professionnel de plus en plus connecté, Slack se présente comme un outil incontournable pour faciliter la communication et la collaboration au sein des équipes. Que vous soyez novice ou que vous cherchiez à améliorer votre utilisation de cette plateforme, ce guide vous aidera à naviguer à travers les principales fonctionnalités de Slack. De la création d'un espace de travail à la gestion de vos conversations, nous explorerons ensemble les étapes essentielles pour optimiser votre expérience. Prêt à plonger dans l'univers de Slack ? Suivez le guide !
Créer votre espace de travail et rejoindre des canaux
- Rendez-vous sur le site de Slack ou téléchargez l'application sur votre appareil.
- Inscrivez-vous avec votre adresse email pour créer un nouvel espace de travail ou rejoignez-en un à l'aide d'un lien d'invitation.
- Explorez les canaux par défaut tels que #general pour les annonces et #random pour des échanges plus décontractés.
- Créez des canaux dédiés à vos projets, équipes ou thèmes pour structurer vos discussions.
- Invitez vos collègues à se joindre à l'espace, et si nécessaire, mettez en place des canaux partagés pour collaborer avec des personnes extérieures.
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Gérer les conversations et les messages
- Ouvrez un canal ou un message direct depuis la barre latérale.
- Utilisez des fils de discussion pour répondre à des messages spécifiques sans encombrer le chat principal.
- Partagez des fichiers ou des liens en les faisant glisser directement dans la conversation.
- Fixez les mises à jour importantes pour les rendre facilement accessibles à tous.
- Modifiez ou supprimez vos messages si besoin et archivez les canaux inactifs pour garder votre espace de travail organisé.
Ajouter des personnes à votre espace de travail Slack
- Cliquez sur le nom de votre espace de travail en haut à gauche.
- Sélectionnez l'option Inviter des personnes dans le menu.
- Entrez l'email de la personne et choisissez à quel canal l'ajouter.
- Envoyez l'invitation et attendez qu'elle soit acceptée.
- Ajoutez quelqu'un directement à une conversation existante si nécessaire.
Utiliser les mentions et les notifications
- Utilisez @ suivi du nom d'un coéquipier pour lui notifier un message dans un canal.
- Tapez @channel pour alerter tous les membres lors du partage d'informations importantes.
- Ajustez les paramètres de notification dans votre profil pour réduire les distractions.
- Activez le mode muet sur les canaux moins pertinents tout en les gardant accessibles.
- Mettez en étoile les canaux et messages importants pour un accès rapide.
Définir et comprendre les statuts
- Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite.
- Sélectionnez Mettre à jour votre statut.
- Ajoutez un message court tel que « En réunion » ou « Télétravail ».
- Ajoutez un emoji pour donner un contexte visuel immédiat.
- Consultez les icônes de statut de vos collègues pour savoir quand ils sont disponibles.
Organiser votre flux de travail avec des intégrations
- Ouvrez le Répertoire d'applications Slack dans votre espace de travail.
- Parcourez ou recherchez des applications comme Google Drive, Trello ou Zoom.
- Cliquez sur Ajouter à Slack et connectez l'outil souhaité.
- Utilisez des commandes avec slash comme /zoom ou /giphy pour des actions rapides.
- Automatisez les tâches avec des flux de travail, des rappels et des formulaires pour optimiser encore plus votre productivité.
Rester productif avec la recherche et les raccourcis
- Utilisez la barre de recherche pour trouver des messages, fichiers ou membres de l'équipe.
- Affinez les résultats par canal, personne ou date pour une recherche plus ciblée.
- Enregistrez les messages importants en les mettant en étoile pour un accès rapide.
- Utilisez Ctrl + K pour changer de canal rapidement.
- Ouvrez l'icône en forme d'éclair pour accéder à des raccourcis utiles.
Conclusion
En apprenant à utiliser Slack de manière optimale, vous transformerez votre façon de communiquer et de collaborer avec votre équipe. Création d'un espace de travail, gestion des canaux, ajout de personnes et intégrations sont des étapes clés pour tirer le meilleur parti de cette plateforme. N'hésitez pas à explorer ses nombreuses fonctionnalités pour améliorer votre productivité et rendre vos échanges plus fluides. Alors, qu'attendez-vous pour vous plonger dans l'univers de Slack et découvrir tout son potentiel ?
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