Comment Configurer des Réponses Automatiques en Mode Hors du Bureau avec le Nouveau Outlook
Dans un monde où le travail peut rapidement devenir envahissant, il est essentiel de prendre des pauses pour se ressourcer. Que ce soit pour des vacances bien méritées ou simplement un moment de répit, il est important d'informer vos collègues et contacts de votre absence. Heureusement, le nouveau Outlook offre une fonctionnalité pratique pour configurer des réponses automatiques en mode hors du bureau. Dans cet article, nous vous guiderons pas à pas pour mettre en place ces réponses automatiques, afin que vous puissiez vous éloigner de votre bureau l’esprit léger. Prêt à déconnecter ? Suivez le guide !
Étape 1 : Ouvrir Outlook et Accéder aux Paramètres
- Tout d'abord, lancez le nouveau Outlook (assurez-vous de ne pas utiliser la version classique).
- Ensuite, cliquez sur l'icône des paramètres située en haut à droite de votre écran.
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Étape 2 : Configurer la Fonctionnalité Hors du Bureau
- Dans le menu des paramètres, sélectionnez l'option Réponses automatiques.
- Activez la fonction en basculant sur Activer les réponses automatiques.
- Choisissez l'option Envoyer des réponses uniquement pendant une période déterminée et indiquez la date de début et de fin de votre absence.
- Pour ajouter une touche supplémentaire, vous pouvez bloquer votre calendrier pour cette période.
Étape 3 : Créer des Réponses Automatiques
- Dans le champ Envoyer des réponses automatiques, rédigez le message que vous souhaitez envoyer à vos collègues. N'hésitez pas à personnaliser votre message selon vos préférences.
- Si vous souhaitez que les réponses soient envoyées uniquement à vos contacts, cochez la case Envoyer des réponses uniquement aux contacts.
- Si cette option n'est pas sélectionnée, votre réponse sera envoyée à tous ceux qui vous enverront un e-mail.
- Pensez à cliquer sur Enregistrer pour finaliser la configuration.
Conclusion
Voilà, vous êtes maintenant prêt à profiter de votre temps hors du bureau en toute tranquillité ! Grâce à ces étapes simples, vous avez pu configurer vos réponses automatiques sur le nouveau Outlook. N'oubliez pas que le temps pour soi est précieux, et informer vos contacts de votre absence permet de mieux gérer les attentes. Avant de partir, pensez à effectuer un dernier contrôle de vos réglages, et n'hésitez pas à explorer d'autres fonctionnalités d'Outlook, comme la création de groupes d'e-mails si vous en avez besoin à votre retour. Prenez soin de vous et bon repos !
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